Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ban quản lý Tổ Tiết kiệm chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm tiếp nhận:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

b. Thời gian tiếp nhận:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

c. Trình tự tiếp nhận:

1. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận, đề nghị người nộp hồ sơ chờ lấy kết quả ngay, trường hợp người nộp hồ sơ không chờ hoặc người có thẩm quyền ký giấy đi vắng thì viết Phiếu hẹn.

2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không hợp lệ đề nghị người đến nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ theo đúng quy định.

Bước 3: Xử lý hồ sơ:

1. Trường hợp nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của pháp luật:

 Công chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ đối chiếu hồ sơ với quy định của pháp luật, có đủ điều kiện thành lập Tổ tiết kiệm và vay vốn theo quy định, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký phê duyệt biên bản thành lập Tổ.

2. Trường hợp nội dung hồ sơ không phù hợp với quy định của pháp luật, phải thông báo (bằng văn bản) nêu rõ lý do.

Bước 4: Trả kết quả cho công dân

a. Địa điểm trả:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả..

b. Thời gian trả.

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

c. Trình tự trả:

Người nộp hồ sơ nhận kết quả, trường hợp ghi Phiếu hẹn thì nộp lại Phiếu hẹn trước khi nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

3. Hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

Biên bản thành lập Tổ tiết kiệm và vay vốn: 03 bản theo mẫu.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết:

Trong ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND xã, phường, thị trấn.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

7. Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Biên bản họp Tổ tiết kiệm và vay vốn Mẫu 10/TD

8. Phí, lệ phí: Không

9. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính:

Biên bản họp Tổ tiết kiềm và vay vốn được phê duyệt

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để được cấp thủ tục hành chính:

- Điều kiện thành lập Tổ Tiết kiệm và vay vốn

+ Mỗi Tổ có tối thiểu 5 thành viên và tối đa 50 thành viên cư trú trên cùng một địa bàn thôn, ấp, bản...

+ Trong quá trình hoạt động, Tổ được bổ sung thêm thành viên nhưng tối đa không quá 50 tổ viên/Tổ. Trường hợp người vay trong địa bàn thôn (ấp, làng, bản) chỉ có từ 1 đến 4 người vay mới thì kết nạp bổ sung vào Tổ cũ kể cả Tổ đã có 50 thành viên.

- Tiêu chuẩn thành viên Ban quản lý Tổ:

+ Phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín trong thôn, nhiệt tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, biết ghi chép sổ sách và được các tổ viên trong Tổ tín nhiệm bầu chọn.

+ Thành viên Ban quản lý Tổ có thể là Trưởng, Phó thôn, Bí thư/Phó Bí thư chi bộ, Chi hội truởng, Chi hội phó tổ chức hội cấp thôn. Không có mối quan hệ vợ chồng, cha mẹ, con hoặc anh chị em ruột.

+ Ban thường vụ của hội, đoàn thể ở cấp xã không được tham gia vào ban quản lý Tổ để tránh sự chồng chéo trong quản lý và kiểm tra giám sát của cấp hội, đoàn thể đối với Tổ TK&VV; một Tổ trưởng không được quản lý nhiều Tổ.

- Cơ cấu thành viên Ban quản lý Tổ

+ Tổ có dưới 15 thành viên bầu ban quản lý Tổ 01 người.

+ Tổ có từ 15 đến 50 thành viên  bầu Ban Quản lý tổ 2 đến 3 người

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Quyết định 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 Ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương.

- Quyết định số 127/2007/QĐ-TTg ngày 01/8/2007 về việc tổ chức làm việc vào ngày thứ 7 hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định số 783/QĐ-HĐQT ngày 29 tháng 7 năm 2003 của HĐQT NHCSXH về việc Ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của Tổ TK&VV

- Văn bản số 676/NHCS-TD ngày 22 tháng 4 năm 2007của Ngân hàng chính sách xã hội V/v: Sửa đổi một số điểm  của văn bản số 316/NHCS-KH về hướng dẫn nghiệp vụ cho vay  đối với hộ nghèo.